Société par actions simplifiée
Capital social : 31 000 euros
Siège social : 50 route de la vieille chapelle, 24380 Creyssensac et Pissot
RCS Périgueux B 910993179
Ci-après :"GREENSCOPE".
Préambule
GREENSCOPE a développé une plateforme de collecte, d'analyse et de publication de données Environnementales, Sociales et de Gouvernance, accessible par Internet, à destination des professionnels, accessible à partir du site : app.greenscope.io.
Les présentes conditions générales d'abonnement et d'utilisation (ci-après : "CGU") décrivent les relations contractuelles entre les Parties (GREENSCOPE et le Client).
Le Client reconnaît qu'il ne pourra souscrire un Abonnement et accéder aux Services que s'il accepte les CGU.
ARTICLE 1. DÉFINITIONS
Abonnement: désigne la souscription par le Client aux Services pour une certaine durée et un nombre déterminé d'Utilisateurs Finaux.
Bulletin d'abonnement: désigne le document établi par GREENSCOPE et accepté par le Client, récapitulant les modalités d'Abonnement souscrites par le Client, dont notamment le prix.
Client: désigne la personne physique ou morale (par l'intermédiaire de son représentant) qui souscrit un Abonnement et accepte les CGU.
Donnée personnelle: désigne toute information (nom, adresse, numéro de téléphone, etc...), se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Hébergement: désigne l'hébergement de la Plateforme sur des serveurs externes.
Identifiant: désigne les code d'accès et mot de passe d'un Utilisateur Final permettant d'accéder aux Services.
Informations: ensemble d'actualités, informations, contenus (textes, images, données, contenus sonores, audiovisuels ou multimédias, etc.), bases de données, fonds documentaires et/ou moteurs de recherches mis à la disposition des Clients par GREENSCOPE dans le cadre des Services.
Période d'essai: désigne la possibilité, pour GREENSCOPE, de faire disposer d'une période de découverte de la Plateforme et de ses Services, pour une durée de sept (7) jours, à sa discrétion.
Plateforme: désigne la plateforme logicielle de recherche analytique éditée par GREENSCOPE à l'adresse :GREENSCOPE.com, donnant accès aux différentes Fonctionnalités.
Services: désignent notamment, les fonctionnalités de recherche, de lecture, d'analyse de l'information juridique ainsi que la fonctionnalité de stockage de documents intitulée Mes Documents (les" Fonctionnalités "), ainsi que, plus généralement, l'accès à la Plateforme, à son support et à sa maintenance.
Utilisateur(s) Final(aux): désigne toute personne physique, salariée, mandataire social ou collaborateur du Client, autorisée par les présentes CGU à utiliser les Services dans le cadre de l'Abonnement souscrit par le Client, par le biais d'un Identifiant.
ARTICLE 2. OBJET
Les CGU ont pour objet de fixer les conditions de mise à disposition et fourniture des Services par GREENSCOPE au Client en contrepartie du paiement par le Client du prix convenu et du respect des limites d'utilisation des Services.
Elles sont applicables à la souscription de tous types d'Abonnement.
ARTICLE 3. ENTRÉE EN VIGUEUR, DURÉE ET FIN DE L'ABONNEMENT
Le Client souscrit un Abonnement annuel en acceptant les présentes CGU. Les CGU sont mises à la disposition du Client lors de toute souscription d'Abonnement. Les CGU sont opposables au Client qui reconnaît en avoir pris connaissance et les avoir expressément acceptées sans réserve avant de valider la souscription à son Abonnement.
L'acceptation des CGU vaut acceptation du prix explicité lors de la souscription (Sur le Bulletin d'abonnement signé).
Les CGU constituent avec le Bulletin d'abonnement signé, le courriel de confirmation de la souscription d'Abonnement et les factures, les documents contractuels opposables au Client, à l'exclusion de tout autre, notamment de ses propres conditions générales de vente et/ou d'achat et/ou de ses propres bons de commandes.
La date de début d'Abonnement est celle figurant sur les factures d'Abonnement communiquées au Client.
L'Abonnement entre en vigueur le jour du déploiement de la plateforme, sauf spécification contraire sur le bulletin d'abonnement. L'Abonnement est d'une durée de douze (12) mois, tacitement reconductible, par périodes successives de douze (12) mois. Le Client peut toutefois résilier l'Abonnement à tout moment et jusqu'à trois (3) mois calendaires avant l'expiration de la période d'Abonnement en cours, par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de GREENSCOPE.
Toute demande de résiliation du Client sera confirmée par un courriel de GREENSCOPE. La résiliation ne sera effective qu'à partir de la date anniversaire de l'Abonnement.
ARTICLE 4. MISE À DISPOSITION DES SERVICES DE LA PLATEFORME
4.1 Contenu des Services
Les Services comprennent :
Le Client peut également bénéficier, sur demande auprès de GREENSCOPE et sur devis, d'une prestation additionnelle de formation et/ou de personnalisation des Services.
GREENSCOPE se réserve le droit de remplacer une Fonctionnalité des Services par une autre équivalente en qualité et en contenus. Le Client en est préalablement informé et conserve la possibilité de demander la résiliation dans les conditions prévues à l'article 3.
GREENSCOPE se réserve le droit de suspendre immédiatement et sans préavis l'accès aux Services en cas de force majeure, tentative d'intrusion ou d'atteinte à la sécurité de la Plateforme.
GREENSCOPE se réserve également le droit de supprimer complètement un Service. Dans ce cas, le Client en est informé et sera remboursé des éventuelles sommes versées correspondant à la durée restante de l'Abonnement.
4.2 Accès aux services
Le Client dispose d'un accès et d'un droit d'utilisation non exclusif et non transmissible de la Plateforme, pour chaque Utilisateur Final, pendant la durée de l'Abonnement et conformément à ses termes et conditions.
Les Services ne sont accessibles qu'aux seuls Utilisateurs Finaux. Tout usage de l'accès du Client aux Services par une personne non autorisée engage la responsabilité du Client.
Après ouverture par GREENSCOPE des accès à la Plateforme au Client, ce dernier sera responsable de l'attribution des accès disponibles en fonction de son Abonnement aux Utilisateurs Finaux.
Chaque Utilisateur Final est responsable de la création et de la conservation/réinitialisation de son Identifiant.
GREENSCOPE peut transmettre par courriel au Client, et plus particulièrement à la personne considérée comme référente, toutes les communications relatives à la Plateforme ou aux mises à jour éventuelles des Services et CGU.
Chaque Identifiant est personnel, individuel, confidentiel et intransmissible. L'URL spécifique codée d'accès à la Plateforme est strictement confidentielle.
Le Client s'engage à mettre tout en œuvre pour que le Client et ses Utilisateurs Finaux conservent secrets les Identifiants et à ce qu'ils ne soient pas divulgués sous quelque forme que ce soit à d'autres personnes que les Utilisateurs Finaux. Le Client est entièrement responsable de l'utilisation et de la conservation des Identifiants. Le Client assume la responsabilité de la sécurité des postes individuels d'accès au Service en Ligne. Le prêt, le partage, le transfert ou la vente d'Identifiants sont interdits et ne seront pas opposables à GREENSCOPE.
Tout accès à un Service via les Identifiants des Utilisateurs Finaux peut engager la responsabilité du Client. Le Client s'engage à informer sans délai GREENSCOPE de toute perte, vol ou utilisation non autorisée des Identifiants de ses Utilisateurs Finaux afin que GREENSCOPE puisse prendre sans délai toute mesure adaptée en vue d'y remédier.
4.3 Disponibilité et maintenance
La Plateforme est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sauf cas de force majeure ou d'événements hors du contrôle de GREENSCOPE, et sous réserve des interventions de maintenance et de mise à jour nécessaires au bon fonctionnement de la Plateforme. L'Utilisateur Final est informé que les Services pourront être suspendus sans préavis tous les jours pour ces opérations de maintenance et de mises à jour.
Le Client est cependant informé que la connexion aux Services s'effectue via le réseau Internet. Il est averti des aléas techniques qui peuvent affecter ce réseau et entraîner des ralentissements ou des indisponibilités rendant la connexion impossible. GREENSCOPE ne peut être tenu responsable des difficultés d'accès aux Services dues à des perturbations du réseau internet.
4.4 Conditions d'utilisation des Services
Les Fonctionnalités mises à la disposition de l'Utilisateur Final par GREENSCOPE dans le cadre de son Abonnement sont protégées par des droits de propriété intellectuelle.
Aucune Fonctionnalité des Services, et notamment celles concernant les fonctions d'impression, de téléchargement, et/ou d'envoi par courriel, ne saurait être utilisée par le Client et/ou ses Utilisateurs Finaux en dehors des limites et conditions prévues par la présente licence d'utilisation.
GREENSCOPE accorde au Client une licence personnelle, restreinte, non exclusive, non cessible et non transférable à des tiers, sans droit de sous-licencier, permettant l'accès et l'utilisation des Services, dans les conditions et limites ci-après définies.
L'Utilisateur s'engage expressément :
Toute autre utilisation est expressément réservée par GREENSCOPE, notamment toute extraction substantielle des Informations, toute reproduction, communication, distribution, vente, louage des Informations à destination de tiers, toute adaptation ou traduction des Informations, toute utilisation des Informations sous forme de panoramas de presse ou toute activité de fouille de texte ou de données. Toute utilisation non couverte par la présente licence peut, le cas échéant, faire l'objet d'une autorisation spécifique et expresse de GREENSCOPE ou de ses ayants droit.
ARTICLE 5. CONDITIONS FINANCIÈRES
5.1 Prix et révision
Les prix sont fixés pendant la durée du Service SaaS indiquée aux Conditions Particulières. Au moins soixante (60) jours avant le terme de la période contractuelle en cours d'exécution, LE PRESTATAIRE se réserve le droit de notifier au CLIENT les nouveaux prix du Service SaaS. A défaut, le montant de l'abonnement est automatiquement indexé chaque année à la date anniversaire de signature du Contrat, même en cas de renouvellement du Contrat, et dès la seconde année de son exécution, selon la formule :
RR = Ro (SR/So) dans laquelle :
RR = montant de l'abonnement Révisée HT rapportée sur un (1) mois ;
SR = Valeur de l'indice SYNTEC révisé à la date de révision
Ro = montant de l'abonnement HT avant révision rapportée sur un (1) mois
So = Valeur de l'indice SYNTEC du mois précédant la date de signature du Contrat ou de la dernière révision de l'abonnement.
5.2 Modalités de règlement
Les factures seront adressées exclusivement sous format électronique par GREENSCOPE au Client par courriel.
En cas d'ajout d'un Utilisateur Final en cours d'Abonnement, le contrat d'Abonnement de référence reste l'Abonnement initial, actualisé avec le nombre d'accès souhaité. L'Abonnement supplémentaire débute à la prochaine échéance de l'Abonnement initial et la facturation s'effectue le mois suivant en même temps que l'Abonnement initial.
En cas de paiement annuel, toute facture sera payable par le Client dans son intégralité dans les trente (30) jours suivant son établissement.
5.4 Incident de paiement
En cas d'incident de paiement à l'échéance convenue, le Client (i) se verra appliquer, sans qu'une lettre de rappel soit nécessaire, des pénalités de retard d'un montant égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente, majoré de dix (10) points de pourcentage, calculé par mensualité, (ii) sera de plein droit débiteur, d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de quarante (40) euros, conformément aux articles L.441-6 I. et D.441-5 du Code de commerce, sauf justification de frais plus élevés.
5.5 Dispositions particulières
Le Bulletin d'abonnement pourra prévoir des modalités particulières quant aux conditions financières.
ARTICLE 6. MANQUEMENT DE L'UNE DES PARTIES
L'Abonnement aux Services pourra être résilié automatiquement et de plein droit par l'une des Parties dans l'hypothèse où l'autre Partie ne respecterait pas les obligations mises à sa charge.
La résiliation de l'Abonnement sera effective à l'expiration d'un délai de trente (30) jours à compter de la notification par une Partie, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, d'un manquement de l'autre Partie à l'une de ses obligations.
GREENSCOPE peut notamment suspendre de plein droit et sans préavis l'Abonnement et résilier l'Abonnement en cas :
Toutes connexions simultanées constatées sur la Plateforme ou activités sur la Plateforme dépassant un niveau d'activité conforme à son Abonnement peuvent donner lieu à l'interruption des Services ou à l'application d'office de frais correspondants aux Services utilisés indûment.
Il est expressément convenu entre les Parties d'exclure l'application de l'article 1226 du Code civil, la seule possibilité de résolution ou de résiliation étant donc la mise en œuvre de la clause résolutoire à l'alinéa précédent.
En cas de résiliation anticipée de l'Abonnement et ce quelle que soit sa cause, toutes les sommes restant dues par le Client seront immédiatement exigibles sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient être dus à GREENSCOPE.
ARTICLE 7. CONTACTS CLIENT
Pour une assistance technique, les prestations additionnelles, de formation et de personnalisation, ou pour des questions de facturation, le Client pourra contacter GREENSCOPE :
Tout problème lié à l'accès à Internet ou la configuration du matériel du Client n'est pas couvert par l'assistance Client.
ARTICLE 8. PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
GREENSCOPE s'engage à appliquer de manière stricte les réglementations en matière de protection des données personnelles à savoir notamment - en tant qu'entreprise soumise à la loi française - la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée (dite Loi Informatique et Libertés) ainsi qu'au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après le "RGPD").
Aussi, nous invitons les Clients à lire avec attention la Politique de Confidentialité de GREENSCOPE qui a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement des données personnelles.
Pour toute demande d'information, il convient d'utiliser l'adresse e-mail suivante : contact@GREENSCOPE.com, en précisant la référence client et/ou à consulter le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.
Certaines des données collectées et traitées par GREENSCOPE sont nécessaires pour permettre à GREENSCOPE de poursuivre les finalités décrites dans cette politique de confidentialité, et notamment pour la fourniture des Services ou la gestion des Abonnements. Leur non-communication est en conséquence notamment susceptible d'empêcher la fourniture par GREENSCOPE des Services, en particulier la consultation de la Plateforme. GREENSCOPE ne pourra être tenue responsable d'un tel empêchement en cas de refus de communication des données par le Client et/ou l'Utilisateur.
ARTICLE 9. COOKIES
La Politique de Cookies disponible sur la Plateforme fournit aux Clients des informations sur la façon dont GREENSCOPE utilise des " cookies " ou " traceurs ". Ces cookies aident à comprendre comment les Utilisateurs Finaux interagissent avec la Plateforme, et permettent ainsi d'améliorer l'expérience et l'usage de certaines Fonctionnalités.
La Politique de Cookies fournit également des informations sur la manière dont des tierces parties peuvent utiliser ces technologies en association avec GREENSCOPE.
Le recours à certains traceurs ou cookies est nécessaire pour permettre au Client et à l'Utilisateur d'accéder aux Services et à l'espace client. GREENSCOPE ne pourra être tenue responsable en cas d'impossibilité d'accès aux Services ou à l'espace client précité qui serait consécutive à une opposition à l'utilisation de ces traceurs ou cookies par le Client et/ou l'Utilisateur.
ARTICLE 10. RESPONSABILITÉ
GREENSCOPE n'accorde aucune garantie expresse ou implicite à l'égard des Informations et des données publiées sur la Plateforme ainsi qu'à l'égard des Fonctionnalités. Le Client est seul responsable de l'usage et des interprétations qu'il fait des Informations et des Fonctionnalités fournies par GREENSCOPE, que des actes et conseils qu'il en déduit ou émet.
L'utilisation et l'exploitation des Informations et résultats issus des Fonctionnalités par le Client se font donc sous sa seule responsabilité et à ses risques et périls, y compris concernant l'utilisation des liens sur les réseaux sociaux. À ce titre, il est précisé que GREENSCOPE n'a pas vocation à se substituer au Client pour effectuer des recherches et/ou interpréter les questions du Client ou analyser les Informations obtenues au moyen des Fonctionnalités.
En aucun cas, GREENSCOPE n'engagera sa responsabilité pour les dommages directs ou indirects qui pourraient être causés par les Informations issues de la Plateforme. De convention expresse entre les Parties, est considéré comme préjudice indirect tout préjudice financier ou commercial, perte de bénéfice, de données, de clientèle, ainsi que toute action dirigée par un tiers contre le Client.
GREENSCOPE ne peut être tenu responsable des dommages qui pourraient résulter de l'accès du Client à la Plateforme : l'utilisation de la Plateforme et de ses Services est sous leur seule responsabilité. L'importation sur la Plateforme de documents non anonymisés ou confidentiels est au seul risque du Client.
La responsabilité de GREENSCOPE est limitée aux seuls dommages directs qui sont causés par un manquement de sa part et GREENSCOPE ne saurait aucunement être tenue responsable des dommages indirects ou imprévisibles ou des dommages pouvant résulter de l'utilisation de la Plateforme par le Client.
En tout état de cause, si la responsabilité de GREENSCOPE était engagée par le Client au titre de l'Abonnement pour les dommages directs subis par le Client, le droit à réparation de celui-ci par année contractuelle serait limité, toutes causes et préjudices confondus, en cumulé, au montant des douze (12) derniers mois d'Abonnement perçu par GREENSCOPE.
ARTICLE 11. MARQUES
GREENSCOPE et le Client sont chacun seuls et uniques titulaires des droits portant sur leurs noms, marques et logos. Aucune Partie n'effectuera de communiqué de presse sans l'approbation des autres Parties. Cependant une Partie pourra utiliser le nom, le logo ou la marque des autres Parties dans un cadre promotionnel, notamment afin d'annoncer la conclusion du contrat, décrire de manière générale les Services, que ce soit dans sa documentation interne, commerciale ou promotionnelle, son site internet, lors de présentations ou de propositions commerciales. Cette utilisation est conditionnée au strict respect par la Partie utilisatrice de la charte graphique de l'autre Partie.
ARTICLE 12. DIVERS
Aucune des Parties ne pourra être tenue responsable pour un manquement à l'une de ses obligations qui résulterait de circonstances extérieures, imprévisibles et irrésistibles. Tout manquement résultant d'un tel cas de force majeure durant plus d'un mois donnera à la partie non défaillante la faculté de déclarer l'Abonnement résilié de plein droit dans les conditions ci-dessus, étant précisé que cette faculté ne pourra être exercée que tant que persiste le manquement en question.
Le Client ne cédera ni ne déléguera tout ou partie de ses droits ou obligations aux termes des CGU sans l'accord préalable écrit de GREENSCOPE.
Si une stipulation quelconque des CGU devait entrer en conflit avec une disposition légale ou réglementaire applicable et/ou être déclarée nulle ou inapplicable par un tribunal compétent, elle sera considérée comme non écrite et toutes les autres stipulations des CGU resteront pleinement en vigueur.
Les présentes CGU pourront être modifiées par GREENSCOPE à tout moment, sans notification préalable, par la mise en ligne d'une nouvelle version modifiée qui seule fera foi entre les Parties. Les CGU applicables au Client sont celles en vigueur à la date de la souscription ou du renouvellement de l'Abonnement.
L'absence d'insistance, par l'une des Parties, à n'importe quel moment ou pour n'importe quelle période, quant à l'exécution par l'autre partie d'une stipulation des CGU conformément à ses termes, ne sera nullement interprétée comme une renonciation à ultérieurement en réclamer l'exécution.
ARTICLE 13. CONVENTION DE PREUVE
Les données et informations collectées par GREENSCOPE lors de la conclusion du contrat (notamment l'acceptation du contrat, de la mise en service des accès aux Services ou à l'espace client, ainsi que les données de connexions, de navigation, de téléchargement et plus généralement d'utilisation des Utilisateurs Finaux, sont conservées par GREENSCOPE à titre de preuve. L'archivage de ces données par GREENSCOPE est effectué sur un support fiable et durable. Ces informations et données feront foi entre les Parties jusqu'à preuve du contraire.
A ce titre, le Client est informé que GREENSCOPE peut collecter les adresses IP et les données de connexion des équipements informatiques accédant aux Services, notamment à des fins de contrôle des accès, du respect des droits de GREENSCOPE et de preuve de l'exécution et /ou de toute violation du contrat ou des droits de GREENSCOPE.
ARTICLE 14. LOI APPLICABLE ET DIFFÉRENDS
Les CGU sont régies par le droit français.
En cas de différend, les Parties conviennent de rechercher une solution amiable. A cet effet, la Partie s'estimant fondée à faire valoir un droit adressera un courrier recommandé avec avis de réception à l'autre Partie.
Si dans un délai de 30 jours à compter de la réception de ce courrier recommandé, le différend demeurait, compétence expresse est donnée aux tribunaux de paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appels en garantie, même pour les procédures d'urgence ou conservatoires, en référé ou par requête. Si dans un délai de 30 jours à compter de la réception de ce courrier recommandé, le différend demeurait, compétence expresse est donnée aux tribunaux de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appels en garantie, même pour les procédures d'urgence ou conservatoires, en référé ou par requête.
ARTICLE 15. CLAUSE DE RÉVERSIBILITÉ
Sur demande du Client, à tout moment et pour quelque cause que ce soit, le Prestataire et ses éventuels sous-contractants fourniront sous 30 jours au Client une copie de l'intégralité de ses Données dans le même format que celui utilisé par le Client pour communiquer les Données au Prestataire ou à défaut, dans un format structuré et couramment utilisé (.xls .csv etc.)
PROPOSITION COMMERCIALE
